NotebookLMとは？

Googleが提供する「NotebookLM」は、複数の資料や文章をアップロードし、それをもとに要約・質問応答・整理を行える生成AIツールです。
ChatGPTなどの一般的なAIと異なり、手元の情報を参照しながら回答できる点が大きな特長です。
会議資料や公募要領、社内マニュアルなどをまとめて扱えるため、中小企業や個人事業主にとって業務効率化を支える強力なツールとなっています。

NotebookLMの活用法3選

会議資料や議事録の要約

会議が終わると大量のメモや議事録が残ります。
NotebookLMにアップロードするだけで、自動的に要点を整理してくれるため、「結局なにが決まったのか」「次のアクションは何か」がすぐに把握できます。
特にリモート会議や複数部門での打ち合わせなど、情報量が多い場面で効果を発揮します。

長文資料の理解サポート

補助金の公募要領、契約書、業界レポートなど、数十ページに及ぶ資料を読むのは大きな負担です。
NotebookLMなら「申請の条件は？」「リスクに関する記載はどこ？」と質問するだけで、必要な部分をピンポイントで抜き出してくれます。
読む時間を短縮しつつ、見落としを減らすことができるため、情報収集の効率が飛躍的に高まります。

社内マニュアルや知識の共有

業務手順書や社内マニュアルをNotebookLMにまとめておけば、社員が「この作業はどう進めればいい？」と質問するだけで答えを得られます。
検索に時間をかけずに済み、教育コストの削減にもつながります。
小規模なチームでも「社内専用のAIアシスタント」を簡単に持てるのが魅力です。

ChatGPTとの違い

「NotebookLMとChatGPTはどう違うの？」という疑問を持つ方も多いでしょう。
ChatGPTはインターネット上の一般的な知識をもとに回答しますが、NotebookLMは自分でアップロードした資料をベースに答える点が大きな違いです。
つまり、ChatGPTが「幅広い知識を持つアシスタント」だとすれば、NotebookLMは「手元資料に詳しい専門アシスタント」。用途を分けて活用することで、さらに効果が高まります。

導入時に気をつけたいポイント

NotebookLMを活用する際は、以下の点を押さえておくとスムーズです。

• アップロードする資料を整理しておく
  → テーマごとにまとめると検索性が向上します。
• AIの回答は必ず人間がチェックする
  → 要約や抽出は便利ですが、誤解や省略があるため最終確認は必須です。
• 活用範囲を少しずつ広げる
  → 会議要約から始め、徐々に社内マニュアルや外部資料へと展開すると定着しやすくなります。

NotebookLMはこんな人におすすめ

NotebookLMはビジネスだけでなく、学習や研究にも活用できます。

• 経営者・個人事業主：会議資料や制度資料の整理に最適
• 学生・研究者：論文や教科書の要点抽出に活用可能
• 士業・コンサルタント：法令や規程などの長文ドキュメント整理に有効

幅広い人にとって「情報を効率よく扱うツール」として活用できるのが魅力です。

まとめ

NotebookLMは、

• 情報を素早く整理できる
• 必要な部分をピンポイントで引き出せる
• 知識共有の基盤として使える

といった特長を持つ、これからのビジネスや学習に役立つ生成AIツールです。
まずは身近な資料を取り込んで試してみることから始めるのがおすすめです。シンプルな操作で、想像以上に業務や学習の効率化が実現できるはずです。

NotebookLMを上手に活用することで、中小企業や個人事業主でも大きな業務改善が期待できます。
当社では、生成AIを含めたIT活用や補助金申請のご相談を承っています。
「自社でも活用できるか知りたい」という方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。